Kancelaria Doradcy Podatkowego Grzegorza Rozbrój - Nowoczesne doradztwo podatkowe w prostej formie

Ochrona prywatności jest dla nas ważna.

Dokładamy wszelkich starań, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć Twoje dane osobowe i w przejrzysty sposób przedstawić Ci w jaki sposób z nich korzystamy.

Niniejsza polityka („Polityka Prywatności”), przygotowana została przez

Kancelaria Doradcy Podatkowego Grzegorza Rozbrój z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Marcina Szeligiewicza 1, 40-074 Katowice, Polska, przedsiębiorcę wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działaności Gospodarczej, posługującego się numerem NIP: 6783189317, REGON: 388380163

– zwaną dalej „Administratorem” i jest skierowana do osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem przez te osoby ze strony WWW Administratora (dalej jako „Serwis”), profilów w mediach społecznościowych (Linkedin, Facebook, Instagram) działalnością gospodarczą Administratora oraz jego działalnością marketingową i promocyjną.

Administrator przetwarzają dane osobowe zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Serwis korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce plików cookies dostępnej pod adresem Polityka cookies.

1. Kto odpowiada za Twoje dane osobowe?

Administratorem Twoich danych osobowych, na zasadzie wynikającej z art. 26 ust. 1 RODO, jest :

2. Jak się skontaktować ze Administratorem?

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się:

a) kierując korespondencję tradycyjną na jego adres: ul. Marcina Szeligiewicza 1, 40-074 Katowice lub;

b) za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@kancelariarozbroj.pl

3. Czy wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych?

Z uwagi na zakres działalności, w szczególności fakt, iż główna działalność nie obejmuje przetwarzanie danych wrażliwych na dużą skalę lub regularne i systematyczne monitorowanie osób na dużą skalę, nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

4. Na jakiej podstawie i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe, które przekazujesz Administratorowi, przetwarzane są:

a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) w celu umożliwienia Ci kontaktu z Administratorem za pośrednictwem Serwisu i umieszczonych w nim formularzy kontaktowych – podstawą przetwarzania jest niezbędny interes w związku z potrzebą udzielenia odpowiedzi na pytanie lub wiadomość przesłaną przez Ciebie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c) w celu umożliwienia Ci zapisu na newslettery oferowane przez Administratora– podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

d) celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;

e) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

f) w celu realizacji marketingu bezpośredniego usług świadczonych przez Administratora – podstawą przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

g) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu roszczeń lub praw Administratora lub obrony przed takimi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes prawny);

h) w celu zapewniania sprawnego funkcjonowania Serwisu oraz dostosowania jego do potrzeb użytkowników (w tym celu Serwis korzysta z plików cookies) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Przez uzasadniony interes Administratora należy rozumieć: ustalenie oraz dochodzenie roszczeń lub praw Administratora lub obronę przed takimi roszczeniami, marketing bezpośredni usług świadczonych przez Administratora lub strony trzeciej, dostarczanie usług i komunikacja z użytkownikiem Serwisu.

5. Jakie masz prawa wobec danych osobowych?

W zakresie dozwolonym przez RODO przysługują Ci liczne prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Poniżej znajduje się ogólny opis Twoich praw:

a) Prawo dostępu do danych osobowych. W każdym czasie możesz skorzystać z prawa dostępu do swoich danych.

b) Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych. Masz prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych. Masz prawo do żądania od nas niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych w każdym z następujących przypadków:

gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
gdy osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych, o którym mowa w pkt. e) poniżej i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania tych danych;
gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim;
gdy dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego w rozumieniu RODO.

Nie będziemy mogli jednak usunąć Twoich danych osobowych w zakresie w jakim ich przetwarzanie będzie niezbędne: (i) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (ii) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego, (iii) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Masz prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania w przypadkach gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania, o którym mowa w pkt. e) poniżej – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec Twoich podstaw sprzeciwu.

e) Prawo do sprzeciwu. Masz prawo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku gdy przetwarzamy te dane w prawnie uzasadnionym interesie, tj. przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego. Możemy nie uwzględnić sprzeciwu jeśli wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

f) Prawo do cofnięcia zgody. W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje w oparciu o Twoją zgodę, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

g) Prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany – masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które dostarczyłeś przed lub w trakcie współpracy z nami. Masz także prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.

h) Prawo do skargi. Masz prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem.

Z uprawnienia do złożenia skargi, o którym mowa w punkcie h) powyżej można skorzystać kontaktując się bezpośrednio z organem nadzorczym.

Twój wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:

z jakiego uprawnienia wymienionego w niniejszym punkcie chcesz skorzystać;
jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie.

6. Bezpieczeństwo danych

Prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania. Dbamy o to, aby wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, aby nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.

7. Podanie danych osobowych

Podanie przez Ciebie bezpośrednio danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania jednak danych osobowych może jednak – w zależności od kontekstu, w którym dane te są przetwarzane – uniemożliwi zawarcie umowy z Administratorem, może wpłynąć na zakres usług, które Administrator będzie mógł świadczyć na Twoją rzecz lub może uniemożliwić kontakt z Tobą lub przesyłanie Ci treści marketingowych, w tym newslettera.

8. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych
jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.

9. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Przechowujemy dane użytkowników w infrastrukturze informatycznej dostarczanej przez podmioty zewnętrzne, w tym w skrzynkach mailowych, których serwery mogą być zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a tym samym przekazuje dane osobowe do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator przekazuje dane osobowe użytkowników wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem.

Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez nas w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu i sposobie udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z nami w sposób wskazany w pkt 1 Polityki Prywatności.

10. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dokładamy wszelkich starań aby Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. Okres przetwarzania danych przez nas zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania, tj.:

a) w przypadku skorzystania przez użytkownika z formularza kontaktowego w Serwisie – do momentu udzielenia odpowiedzi na zgłoszone zapytanie oraz załatwienia sprawy będącej przedmiotem zgłoszonego zapytania w formularzu kontaktowym,

b) w przypadku zawarcia przez użytkownika umowy z Administratorem – przez czas niezbędny do jej wykonania tych umów, a następnie w innych, zgodnych z prawem, celach, np. w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do czasu ich przedawnienia,

c) w przypadku wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa – do momentu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa,

d) w przypadku wyrażonej zgody – dopóki nie zostanie zgoda cofnięta przez Ciebie,

e) w przypadku realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do momentu wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w szczególności przypadku gdyby potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian wynikały ze zmiany stosownych przepisów prawa, w tym zmian odbiorców danych.

Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności zostaną powiadomieni o jej zmianach ze stosownym wyprzedzeniem.